Darstellung Werte zur späteren Auswertung
13.09.2023, 13:13
Hallo zusammen,
ich habe eine Thema übernommen und direkt eine Aufgabe gestellt bekommen. Es geht um die Anpassung eines Exceldokumentes welches sehr rudimentäre Infos beinhaltet. Dieses soll um weitere Infos erweitert und auswertbar gemacht werden. Im ersten Schritt wäre mir nur eingefallen dies in einer DB zu tun, die Kollegen wollen aber nicht auf Excel verzichten.
Daher die Frage in die Runde, ob und ggf. wie ich so etwas aufsetzen kann.
Worum geht es:
Aktuell habe ich für jedes Land einen TAB in dem ich die jeweiligen angestellten MA erfassen, z.B. wann Sie im Unternehmen beschäftigt waren (siehe beigefügtes Excel gekennzeichnet mit einem "x")
Aufbau Excelsheet aktuell
Spalte A: Department
Spalte B: Country
Spalte C: Name
Spalte D: Anstellungsart
Spalte E-P: Monat
Summary:
Verweis auf die Tabellenblätter für die PIVOT
Pivot:
Darstellung als Pivot
Das ist auch nur ein kleiner Ausschnitt, exemplarisch anhand der beiden Länder AT und CZ, in der Regel haben wir bis zu 25 TAB (je LAND und Anstllungsart)
Meine Aufgabe:
Das Sheet sollte so erweitert werden, dass ich hinter jedem MA auch noch erfassen kann wieviel (als in absoluten werten von 0,1 - 1,0 er welche Themen gemacht hat)
Beispiel
Mitarbeiter 1 AT-VZ war das ganze Jahr (JAn - DEZ) Vollzeit angestellt und hat
0,2 an der Kasse gearbeitet
0,6 im Verkauf
0,2 im Lager
Diese Werte gelten immer für das gesamte Jahr und werden nicht verändert
Wie kann ich das am besten darstellen, ohne in jedem TAB für jeden MA mehrere Zeilen anzulegen. Im Extremfall wäre das je MA 10 Zeilen zu je 0,1
Beispiel
TAB : AT-TZ
Mitarbeiter 1 bekommt dann 9 weitere Zeilen, wobei alle Zeilen identisch gefüllt sind
Spalte Q wäre dann das Betätigungsfeld: z.B. Lager
Spalte R dann der Werte: Beispiel 0,2
Das kann man machen, kollidiert dann aber mit den Spalten E-P wo ich immer ein (x) setze für die Monate und aufsummiere.
In der Pivot hätte ich ja dann anstelle von 1 Mitarbeite dann 1.
Hat da jemand eine Idee?
Gerne gebe ich mehr infos bei Bedarf
Vielen Dank
ich habe eine Thema übernommen und direkt eine Aufgabe gestellt bekommen. Es geht um die Anpassung eines Exceldokumentes welches sehr rudimentäre Infos beinhaltet. Dieses soll um weitere Infos erweitert und auswertbar gemacht werden. Im ersten Schritt wäre mir nur eingefallen dies in einer DB zu tun, die Kollegen wollen aber nicht auf Excel verzichten.
Daher die Frage in die Runde, ob und ggf. wie ich so etwas aufsetzen kann.
Worum geht es:
Aktuell habe ich für jedes Land einen TAB in dem ich die jeweiligen angestellten MA erfassen, z.B. wann Sie im Unternehmen beschäftigt waren (siehe beigefügtes Excel gekennzeichnet mit einem "x")
Aufbau Excelsheet aktuell
Spalte A: Department
Spalte B: Country
Spalte C: Name
Spalte D: Anstellungsart
Spalte E-P: Monat
Summary:
Verweis auf die Tabellenblätter für die PIVOT
Pivot:
Darstellung als Pivot
Das ist auch nur ein kleiner Ausschnitt, exemplarisch anhand der beiden Länder AT und CZ, in der Regel haben wir bis zu 25 TAB (je LAND und Anstllungsart)
Meine Aufgabe:
Das Sheet sollte so erweitert werden, dass ich hinter jedem MA auch noch erfassen kann wieviel (als in absoluten werten von 0,1 - 1,0 er welche Themen gemacht hat)
Beispiel
Mitarbeiter 1 AT-VZ war das ganze Jahr (JAn - DEZ) Vollzeit angestellt und hat
0,2 an der Kasse gearbeitet
0,6 im Verkauf
0,2 im Lager
Diese Werte gelten immer für das gesamte Jahr und werden nicht verändert
Wie kann ich das am besten darstellen, ohne in jedem TAB für jeden MA mehrere Zeilen anzulegen. Im Extremfall wäre das je MA 10 Zeilen zu je 0,1
Beispiel
TAB : AT-TZ
Mitarbeiter 1 bekommt dann 9 weitere Zeilen, wobei alle Zeilen identisch gefüllt sind
Spalte Q wäre dann das Betätigungsfeld: z.B. Lager
Spalte R dann der Werte: Beispiel 0,2
Das kann man machen, kollidiert dann aber mit den Spalten E-P wo ich immer ein (x) setze für die Monate und aufsummiere.
In der Pivot hätte ich ja dann anstelle von 1 Mitarbeite dann 1.
Hat da jemand eine Idee?
Gerne gebe ich mehr infos bei Bedarf
Vielen Dank
