Office-Fragen.de

Hallo zusammen,

ich habe eine Thema übernommen und direkt eine Aufgabe gestellt bekommen. Es geht um die Anpassung eines Exceldokumentes welches sehr rudimentäre Infos beinhaltet. Dieses soll um weitere Infos erweitert und auswertbar gemacht werden. Im ersten Schritt wäre mir nur eingefallen dies in einer DB zu tun, die Kollegen wollen aber nicht auf Excel verzichten.

Daher die Frage in die Runde, ob und ggf. wie ich so etwas aufsetzen kann.

Worum geht es:

Aktuell habe ich für jedes Land einen TAB in dem ich die jeweiligen angestellten MA erfassen, z.B. wann Sie im Unternehmen beschäftigt waren (siehe beigefügtes Excel gekennzeichnet mit einem "x")

Aufbau Excelsheet aktuell
Spalte A: Department
Spalte B: Country
Spalte C: Name
Spalte D: Anstellungsart
Spalte E-P: Monat 


Summary:
Verweis auf die Tabellenblätter für die PIVOT

Pivot:
Darstellung als Pivot 

Das ist auch nur ein kleiner Ausschnitt, exemplarisch anhand der beiden Länder AT und CZ, in der Regel haben wir bis zu 25 TAB (je LAND und Anstllungsart)


Meine Aufgabe:
Das Sheet sollte so erweitert werden, dass ich hinter jedem MA auch noch erfassen kann wieviel (als in absoluten werten von 0,1 - 1,0 er welche Themen gemacht hat)

Beispiel
Mitarbeiter 1 AT-VZ war das ganze Jahr (JAn - DEZ) Vollzeit angestellt und hat
0,2 an der Kasse gearbeitet
0,6 im Verkauf
0,2 im Lager

Diese Werte gelten immer für das gesamte Jahr und werden nicht verändert 
Wie kann ich das am besten darstellen, ohne in jedem TAB für jeden MA mehrere Zeilen anzulegen. Im Extremfall wäre das je MA 10 Zeilen zu je 0,1

Beispiel
TAB : AT-TZ
Mitarbeiter 1 bekommt dann 9 weitere Zeilen, wobei alle Zeilen identisch gefüllt sind
Spalte Q wäre dann das Betätigungsfeld: z.B. Lager
Spalte R dann der Werte: Beispiel 0,2

Das kann man machen, kollidiert dann aber mit den Spalten E-P wo ich immer ein (x) setze für die Monate und aufsummiere.
In der Pivot hätte ich ja dann anstelle von 1 Mitarbeite dann 1. 

Hat da jemand eine Idee?

Gerne gebe ich mehr infos bei Bedarf


Vielen Dank

Moin

Bevor du etwas neues hinzufügst bringe die bisherigen Daten auf Vordermann.

Keine verdammten Leerzeilen.
Keine verdammten Kreuztabellen.
Keine verdammten Einzeltabellen, sondern EINE Tabelle.
Die Ergebniszeile ist Bestandteil der intelligenten Tabelle und gehört nicht in eine x-beliebige Zeile.

Ich verstehe auch nicht warum in den Tabellen ein "x" steht und nicht einfach 1.

Jetzt kommst du.

Hallo

Ich stimme Detlef voll und ganz zu mit seinen genannten Punkten.
Wenn es unbedingt nach uralter Sitte(Absicht nicht wollen) dann nur so.
Außerdem ein absolutes no go im Registerbenennung Sonderzeichen zu verwenden.
Anbei die PQ/ Pivot Tabelle als Auswertung.

Hallo zusammen,

vielen dank für die ehrliche und konstruktive Kritik, die ich ernst nehme.

Zunächst zur Klarstellung:
Nix ist fix, ich habe das Thema übernommen, die Excel war eine Form der Darstellung vom aktuellen Kollegen.

Ich würde das gerne so aufräumen und darstellen das es immer noch transparent ist. 

Was wäre denn eine intelligente Tabelle? Das kenne ich nicht, sorry.

Mein Problem ist wie beschrieben,
Es gibt Mitarbeiter die in einen Department arbeiten, in einem Land, die haben einen Namen und eine Anstellungsart.
Diese sind entweder das ganze Jahr über tätig, oder nicht (gekennzeichnet aktuell kit einem "x")

Das kann ich aktuell gut auswerten.

Das Problem was jetzt kommt ist, dass der MA Aufgaben übernimmt, verteile von (0,1 - 1,0)

Wie kann ich das in einer Zeile darstellen, wenn es "n" Aufgabengebiet gibt

Gibt es dazu schon Lösungen?

VG und Danke

(14.09.2023, 08:26)sgrammamark schrieb: [ -> ]Was wäre denn eine intelligente Tabelle? Das kenne ich nicht, sorry.

Aber du verwendest intelligente Tabellen.

https://support.microsoft.com/de-de/offi...259c9faf3f