13.02.2021, 23:21
Guten Abend,
ich habe für berufliche Zwecke Word-Vorlagen erstellt, die von mehreren Personen genutzt werden.
Nun ist es etwas lästig, dass jeder Benutzer seine eigene Mail-Adresse/Telefonnummer usw. jedes mal eintragen muss, wenn er ein Template aufruft.
Was mir vorschwebt wäre, dass man ein Dropdownmenü mit allen Personen hat, die im Unternehmen tätig sind. Dann wählt man sich selbst aus und automatisch werden Mailadresse, Telefonnummer, Signatur usw. für diesen Bearbeiter im Dokument aktualisiert.
Hat jemand eine Idee, wie man das bewerkstelligen könnte? Ich habe schon an Variablen zu den Dokumenteigenschaften gedacht. Hier lassen sich ja Daten zu Name, Mail und Telefonnummer speichern. Allerdings ist das wie der Name schon sagt eben dokumentenbezogen und nicht benutzerbezogen.
Würde mich über ein paar Tipps freuen!
LG,
Michael
ich habe für berufliche Zwecke Word-Vorlagen erstellt, die von mehreren Personen genutzt werden.
Nun ist es etwas lästig, dass jeder Benutzer seine eigene Mail-Adresse/Telefonnummer usw. jedes mal eintragen muss, wenn er ein Template aufruft.
Was mir vorschwebt wäre, dass man ein Dropdownmenü mit allen Personen hat, die im Unternehmen tätig sind. Dann wählt man sich selbst aus und automatisch werden Mailadresse, Telefonnummer, Signatur usw. für diesen Bearbeiter im Dokument aktualisiert.
Hat jemand eine Idee, wie man das bewerkstelligen könnte? Ich habe schon an Variablen zu den Dokumenteigenschaften gedacht. Hier lassen sich ja Daten zu Name, Mail und Telefonnummer speichern. Allerdings ist das wie der Name schon sagt eben dokumentenbezogen und nicht benutzerbezogen.
Würde mich über ein paar Tipps freuen!
LG,
Michael
