Dokument mit zwei Personengruppen teilen.

[Baujahr70]

Hallo Gemeinde,

ich möchte gerne ein Dokument über Ofiice 365 mit zwei Personengruppen teilen.
Die einen dürfen mit an dem Dokument arbeite, die anderen dürfen nur lesen.
Ich bekomme leider nur das eine oder das andere hin aber nicht beides gleichzeitig.
Da die, die nur Leserechte haben sollen, alle aktuellen Änderungen sehen sollen, kommt eine zwei-Dateien-Lösung nicht in Frage.

Wie kann ich das also machen?

Gruß,
BJ70

[d'r Bastler]

Moin Jungspund ;-)

Das lässt sich mit den Berechtigungen in Microsoft 365 einrichten! Du kannst das Dokument in OneDrive oder SharePoint hochladen und dort die Freigabe entsprechend konfigurieren:

1. Dokument hochladen: Speichere dein Dokument in OneDrive oder SharePoint.
   
2. Bearbeitungsrechte für Gruppe 1: Teile das Dokument mit der ersten Gruppe und gib ihnen Bearbeitungsrechte.
   
3. Leserechte für Gruppe 2: Teile das Dokument anschließend erneut, diesmal mit der zweiten Gruppe, und wähle Nur Anzeigen als Berechtigung.
   

Beim Teilen kannst Du in Microsoft 365 genau einstellen, wer welche Berechtigungen erhält. Falls Du Schwierigkeiten hast, könnte es sein, dass du die Einstellungen anpassen musst, etwa in Erweiterte Berechtigungen oder direkt in SharePoint.

Falls Du es über einen Microsoft Teams-Kanal verwaltest, kannst Du das Dokument dort ablegen und Teams-Mitglieder mit unterschiedlichen Rollen versehen.

Viel Erfolg!