Mehrere Blätter Format und Formeln übertragen per Knopf druck

[Tomsky83]

Ja ok für die Summe der Verpackungen ok das löst aber die anderen sachen nicht oder ich verstehe es nicht

[d'r Bastler]

Moin Tomsky,

knüpfe ich mal an Uwes Frage an: wurde der Mitarbeiter gemobbt, fristlos entlassen, ihm täglich der Kaffee vergiftet, dass er Euch so etwas angetan hat?? Wenn das bisher nicht der Fall, solltet Ihr alle drei Foltermethoden sofort nachholen - am besten mehrfach  !!

Bisher hatte ich gelesen, dass da unnütz viele Blätter angelegt werden. Eine lästige Unsitte, die sich leider -vermutlich solange es Papier in Büros gibt- kaum vertreiben lässt. Aber darauf haben die Kollegen ja schon mal hingewiesen => eine Datenbasis.

Jetzt lese ich: aus der E-Mail herauskopiert... Wie - bitte- ist das denn zu verstehe? Copy 'n Paste aus dem Text oder erhaltet Ihr Anhänge, die dann übertragen werden? Schon hier bietet sich einiges an Optimierungspotential und Zeitersparnis an, wenn man EDV versteht.

Mal ganz unabhängig von Deinem momentanen Problem: Magst Du  folgende Fragen mal bei Gelegenheit beantworten?

• woher kommen die Daten - werden sie autmatisch in Warenwirtschafts/Lagersystemen generiert oder tippt/scannt da jemand was ein?
  
• bekommt Ihr alle Datenpakete im gleichen (welchen?) Format
  
• was bedeutet "auf drei Maschinen"? Müssen letzlich drei (Verpackungs/Kommissions)-Maschinen gesteuert werden oder sitzen da täglich drei Mitarbeiter an ihren PCs, um mit den Bestellungen umzugehen?
  
• Kannst Du den Workflow der Daten vom Empfang über die Verarbeitung bis zum Warenausgang mal ganz allgemein beschreiben?
  

Ich weiß, dass ist weit weg von der Lösung, die Du Dir vorgestellt hast. Wenn Dein Laden alledings bereit wäre, das Thema grundsätzlich anzugehen, könnte man das so gestalten, dass Du sicher keine Formeln mehr in neue Blätter kopieren musst.

Am Rande und sicher nicht als Vorschlag: Man könnte Dein Formel-Copy-Thema mit wenigen Zeilen VBA zügig lösen: Du bekämst automatisch jeden Werktag ein neues Blatt, fix und fertig mit allen Formeln und Formatierungen. Hat aber mehr mit Kino zu tun, als mit EDV 

Schöne Grüße

[R J]

Ja ok für die Summe der Verpackungen ok das löst aber die anderen sachen nicht oder ich verstehe es nicht

...doch, das ist ja das Schöne. Wenn Du es richtig machst, dann wird die bed. Formatierung und auch die Funktionen der Spalten übernommen. Egal wieviele Zeilen Du anhängst. Du musst es halt an Deine Bedingungen anpassen.
Hast Du Dir mal mein Beispiel angesehen? Was genau verstehst Du daran nicht?

Vorschlag:
Du hattest geschrieben, dass Ihr die Daten der letzten 10 Tage braucht. Also erstelle mal EIN Tabellenblatt mit EINER Überschriftenzeile und kopiere dort mal, wie schon beschrieben, die Daten der letzten 10 Tage rein. Dann stellst Du die Datei hier rein und wir machen das Step by Step. OK?

Ach ja.... nimm unbedingt die Spalten O und P (wegen der Formeln) mit in die formatierte Tabelle auf!
Und brauchst Du die Augenkrebsfördernde bed. Formatierung wirklich? Im Prinzip geht es doch um Kennzeichnung dessen, wonach man normalerweise filtert, oder?

[Tomsky83]

Hallo d´r Bastler,

:-) wohin der ist weiß niemand .

Also zu den Fragen:

Unser verantwortlicher ( man nennt Ihn auch chef :-) ) macht fast jeden tag bei sich am Pc eine Tabelle mit den Artikeln die noch zu Packen sind, kopiert die Tabelle fügt diese in eine Email ein (also man sieht diese wie auf dem Bild das ich reingestzt habe) und sendet diese dann an meinen Abteilungsleiter und mich ( Produktionsplaner).

Wir makieren alles ( oberhalb der Tabelle erscheint ein kleiner schwarzer pfleil ) und kopieren das und fügen das in ein neues Blatt ein. 

dann müssen wir die neue Tabelle mit der vom vortag vergleichen( sind diese schon eingeplant an den Maschienen, sind diese schon fertig usw.)

Wenn dann neue sachen dabei sind werden diese überprüft in einem eigenen System (dos basiert) ob dieser artikel schon Produziert, vergütet, oder oder oder ist und ob er eingelagert ist, dann wird geprüft für wann der Kunde das bestellt hat das man es Termingerecht einplanen kann. 

Die einplanung erfolgt über ein seperrates Programm wo auch die Mitarbeiter an der Maschine zugriff haben und die wichtigstens Informationen drin sind wie die Artikelnummern Maße des Artikel wieviele Behälter und wann es fertig sein soll. 

Zudem drucken wir Packanweisungen aus, da jeder Artikel je nach anforderung mehrere mögliche Verpackungen hat. Diese werden dann in Papierform an der betreffenden Maschine hinterlegt. 

Also es sind 3 Verpackungsmaschienen ( sehr alt fast alles manuell).

Ob der Chef zustimmt das ab sofort anders zu machen bzw eine komplette umstellung für Ihn bezweifle ich. Für mich wäre es allerdings leichter da einen einfachen weg zu haben und nicht alles Manuell die Formeln und Formate kopieren und ändern zu müssen. 

Weiteres Problem wäre das mindestens 10 Tage die Tabellen aufrufbar sein müssen. (gut das könnte man noch regeln das man da eine sepperate mappe erstellt und diese da hinzufügt ?)

Wie gesagt ich kenne mich kaum mit excel aus.

[R J]

Dein Chef könnte es sich und Euch wesentlich einfacher machen. Statt die Daten der Datei in eine Mail zu kopieren und zu verschicken, kann er die Datei mit Tagesdatum im Namen in einen Netzwerkordner oder in der Cloud ablegen, auf den er Schreib- und Leserechte und Ihr nur Leserechte habt. Dann entfällt für alle das elende copy & paste und unnötige rumgemaile.
Das sollte doch bei etwas gutem Willen machbar sein...

[d'r Bastler]

Moin Tomsky!

lieben Dank für Deine Antworten! Allerdings muss ich sagen, dass sie mich im jämmerlichen Entsetzen zurücklassen. 

Da macht Dein Öberster ja wohl so ziemlich alles falsch, was in der IT tödlich ist. Medienbrüche, Papierdenken statt Datenverabeitung, dabei geht es nicht um die Packzettel (die man allerdings auch auf Monitore umleiten könnte), sondern um den unnötigen "Alles so schön bunt hier!"-Wahn in den Arbeitsblättern... und den Verzicht auf die Nachrichtenkanäle moderner PC-Landschaften.

Steht bald ein Generationswechsel an? Das wäre ein Hoffnungschimmer.

Ok - den Teil solltest Du ihm so mal nicht präsentieren ...  Aber vielleicht diesen: 

Ausgangssituation, Workflow und Ziel

Arbeitsabläufe, die jeden Tag fällig sind, muss man gelegentlich mal daraufhin untersuchen, was sich automatisieren lässt. Woher bezieht Dein Chef die Daten für seine Listen? Kann er Bestellungen bzw. /Gepacktlisten digital abgleichen? Dann hätte man schon mal dieses Thema gelöst. Falls nicht: Genauer hinschauen, ob das nicht doch irgend wie möglich ist. Bestelldaten kann man auch aus PDF-Dateien extrahieren, ohne dass man da etwas abschreiben/übertragen muss. Oder notfalls das Bestellwesen schon für den Kunden digitalisieren.

Diese Daten sollen nun in die Arbeitsdateien Deines Abteilers bzw. in Deine. Da werdet Ihr doch nicht zwei separate Dateien führen? Oder doch? Dann das aber zügigst abschaffen!! Öberster, Abteiler und Du, und später auch die Verpacker arbeiten mit der selben Datei. Wer da was sehen darf, wird über Berechtigungen gelöst bzw. durch digitale Übertragung der relevanten Daten in das Einplanungsprogramm. 

Die fälligen Drucke gibt es jeweils rechtzeitig am Packtag an der richtigen Stelle automatisch. Da steht keiner mehr mit 'nem Stapel Zettel vom heiligen Drucker auf und rennt durch's Haus. Das Geld für die drei Drucker habt Ihr an Zeitersparnis in zwei Wochen wieder drin. Da freuen sich die alten Verpackungssäcke doch über junge hübsche Mitarbeiter, die sogar lasern können ...

Wie Du siehst, reagiere ich überhaupt nicht auf Dein XL-Problem. Sich in XL auszukennen (wenn jemand das richtig und zukunftsstabil einrichtet, kann da jeder mit umgehen!)  ist das Eine. Sich mal einen Überblick über das Ganze zu verschaffen, das Andere. Wenn Du, Dein Abteiler da Interesse haben, bin ich gerne behiflich. und ganz ehrlich: Im Interesse Deines Betriebes/Arbeitsplatzes muss sich da nämlich dringend was tun.

Schöne Grüße

[Tomsky83]

Hallo an Alle,

schade das hier nicht weiter auf mein Problem eingegangen wird.... Ich bin selbst relativ neu im Unternehmen und es ist wie überall das hat Irgendwie schon immer Funktioniert also warum ändern? Das sind aufjedenfall die Aussagen die man bekommt.....

Ich wollte für mich etwas erleichterung für das ganze, ich kann nicht den kompletten ablauf neu machen, dazu bin ich weder da noch werde ich dafür bezahlt solche dinge versuchen hier zu implementieren.

Es ist mir bewusst das es bessere und einfachere Lösungen gibt leider werden die hier nicht gemacht.

Darum bitte ich ein letztes mal kann mir mit meinem Problem jemand Helfen und es für mich einfacher gestallten da ich mich mit excel kaum Auskenne noch wirklich viel vom dem verstehe was die meisten über excel hier schreiben (da bräuchte ich dann eine Anleitung für komplette anfänger dazu) oder muss ich es wie die ganze zeit weiter machen?

Ich verstehe eure Meinungen usw aber da das definitiv nicht abgesegnet wird vom chef bringt mich das leider auch nicht weiter. Das ganze ist für mich und mir meine Arbeit etwas zu erleichtern nicht für meinen Chef.

[d'r Bastler]

Moin Tomsky!

Wenn auch mit unglücklichem, aber Verständnis für Deine Situation, meine Hochachtung vor Deiner Beharrlichkeit. ?

Ich hatte angedeutet, dass es in VBA Mglichkeiten gibt, Deine Aufgabe mit relativ wenig Aufwand zu lösen. Ich habe bisher keinen Deiner Anhänge geöffnet und bitte ich Dich als Ausgangslage für meine Hilfe nur um eines: 

Ein nahezu leeres, aber formatiertes und mit allen Formeln ausgestattetes einzelnes Sheet mit jeweils einem Wert pro Spalte bzw. Ergebnis.

Dann schau'n wer mal, was ich machen kann. Wenn das gut klappt, schaue ich mir Deine Mail-Routine auch gerne mal an. Vielleicht kann ich Dir ja da auf Deiner Client-Seite (Server ist Dein Chef) auch was helfen. VBA hat den immensen Vorteil, dass es nicht nur XL, sondern eben Office kann.

Schöne Grüße

[R J]

schade das hier nicht weiter auf mein Problem eingegangen wird.... Ich bin selbst relativ neu im Unternehmen und es ist wie überall das hat Irgendwie schon immer Funktioniert also warum ändern? Das sind aufjedenfall die Aussagen die man bekommt.....

Ich wollte für mich etwas erleichterung für das ganze, ich kann nicht den kompletten ablauf neu machen, dazu bin ich weder da noch werde ich dafür bezahlt solche dinge versuchen hier zu implementieren.

Es ist mir bewusst das es bessere und einfachere Lösungen gibt leider werden die hier nicht gemacht.

Darum bitte ich ein letztes mal kann mir mit meinem Problem jemand Helfen und es für mich einfacher gestallten da ich mich mit excel kaum Auskenne noch wirklich viel vom dem verstehe was die meisten über excel hier schreiben (da bräuchte ich dann eine Anleitung für komplette anfänger dazu) oder muss ich es wie die ganze zeit weiter machen?

Ich verstehe eure Meinungen usw aber da das definitiv nicht abgesegnet wird vom chef bringt mich das leider auch nicht weiter. Das ganze ist für mich und mir meine Arbeit etwas zu erleichtern nicht für meinen Chef.

...das ist aber schon ein wenig selbstgerecht. Nicht nur, dass Dir hier gebetsmühlenartig Vorschläge unterbreitet wurden, in Post #4 hatte ich Dir sogar einen Lösungsvorschlag angehängt, den Du nur an Deine Bedürfnisse hättest anpassen müssen, in Post #13 hatte ich Dir sogar angeboten, Dich Step by Step bei der Lösung zu unterstützen, wenn Du gewisse Vorbereitungen triffst, aber weder hast Du die Vorarbeiten erledigt noch bist Du auf den Vorschlag eingegangen. 
Deine Querelen in der Firma interessieren hier keinen. Wenn Du eh nix ändern darfst frage ich mich, weshalb Du überhaupt hier nachfragst.
Im Übrigen wirst nur Du nicht dafür bezahlt. Wobei eigentlich schon, denn Deine Posts erstellst Du während der Arbeitszeit. Dabei vergisst Du, dass Dir die Helfer ihre Zeit, ihr Know How komplett kostenlos zur Verfügung stellen. Aber... ohne Deine Mitarbeit wird das nix.

Und dazu:

Ich verstehe eure Meinungen usw aber da das definitiv nicht abgesegnet wird vom chef...

Foren sind definitiv keine kostenlosen Dienstleister für im Prinzip desinteressierte und vermutlich klamme Firmen mit unmotivierten Mitarbeitern, die Komplettlösungen ohne eigenes Zutun von anderen erwarten...

[d'r Bastler]

Moin Tomsky,

wie gesagt, ich nehme mich Deines Problems gerne an. Allerdings ungern in einem Umfeld, das mir -wie in diesem Thread hier- wenig angenehm ist. Daher meine Einladung auf die VBAsteleien.de, wo Du (auch unangemeldet) schon einen allgemeinen Hinweis zu Deinem Thema finden wirst. Stichwort Dynamisch erstellte Sheets.

Angemeldet (kosten/werbe-frei und nicht ansteckend und außerdem mit freundlichem Umgangston) kannst Du dann sofort loslegen.

Schöne Grüße