Mehrere Blätter Format und Formeln übertragen per Knopf druck

[Tomsky83]

Hallo,

ich bräuchte mal bitte etwas Hilfe bei Excel, bin da ziemlich neu bei.

Wir haben eine Arbeitsmappe in der wir täglich neue fortlaufende Blätter öffnen für unsere Planung jetzt hatte uns da mal jemand eingestellt das per knopfdruck alle Formeln und Bedingte Formatierungen auf das neue Blatt übertragen werden.

Bedingte Formatierung ist das bei zeile A und B die Farbe angepast wird wenn ich bei Zeile N entsprechende Zahl eingebe z.B: bei einer 2 = Hellgrün usw. dies konnte ich auch übertragen mit Format übertragen aber leider die Formeln nicht.

Formeln:

1. Auf Zeile P ist folgende Formel : =TEXTVERKETTEN(" / ";WAHR; A3:J3 ) und dann fortlaufend nach unten
   
2. Auf Zeile O ist folgende Formel : =FILTER(Tabelle203!N:N;Tabelle203!P: P = Tabelle204!P3;"") hier ist es jetzt aber so das diese immer Manuell umgeschrieben werden muss die Zahl der Tabelle. Gibt es hier auch eine Formel die dann automatisch immer das letzte Blatt nimmt ohne das man manuell umschreiben muss ?
   

wie bekomme ich dies am besten hin das alles per Knopfdruck funktioniert ?

Vielen Dank für eure Hilfe

[PetrolMaxxe]

Hallo,

nur eine kurzeFrage: Wie viele Tabellenblätter hat denn diese Datei inzwischen?

Gruß Uwe

[steve1da]

Hola,
falscher Ansatz. Man erfasst alle Daten auf einem Blatt und wertet auf einem anderen aus.
Gruß,
steve1da

[Tomsky83]

Hallo 

@PetrolMaxxe inzwischen 205 Blätter.


@steve1da wir bekommen täglich neue Listen zum einplanen auf 3 verschiedene Maschinen es sind aber auch immer nummern dabei die schon fertig sind bzw schon eingeplant sind.
wir müssen auch immer mindestens 10 Tage die alten listen behalten. Es wurde ja schonmal so eingerichtet allerdings ist der Kollege nicht mehr im Unternehmen.





@
@dddfdjknkasdxxe

[PetrolMaxxe]

Hallo Tomsky83,
 
sag mal, wer ist bei euch auf die Idee gekommen dies so zu machen und das seinen Mitarbeitern so zuzumuten. So wird es, wenn ihr dies nicht ändert, irgendwann einfach nur Probleme mit dieser Datei geben.
 
Aber zurück zu einer praktikablen Vorgehensweise:
 
Man kann eine Tabelle mit allen relevanten Daten auf einem Blatt anlegen und alle Rohdaten per PQ oder von mir auch aus per VBA importieren und an das Ende der Tabelle einfügen.
 
Dann braucht man ein 2. Tabellenblatt, wo per Dropdown oder wie auch immer der Tag ausgewählt wird und man hat eine selektierte Ausgabe für den Tag. Diese Ausgabe kann man nach "Papierbedarf" gestalten.
 
So eine Datei kann man über viele Jahre nutzen und man kann noch im Nachgang z.B. Diagramme etc. zwecks statistischer Auswertungen anlegen. So hat man eine langlebige Datei die übersichtlich und effizient nutzbar ist.
 
Um nicht nur zu nörgeln, hier folgender Vorschlag:
Lade hier eine Datei anonymisiert mit komplett ersichtlicher Datenlage mit einem Tabellenblatt wie die Ausgabe aussehen soll hoch.
 
Des Weiteren eine Datei mit Rohdaten eines Tages hoch. Wichtig ist, dass die gelieferten Rohdaten nicht Wildwest sind, sondern täglich systematisch gleich aufgebaut sind und sich nur in Werten und Anzahl Datensätze unterscheiden.
Wenn das nicht gegeben ist solltet ihr eure Abläufe mal in Ruhe überdenken.
 
Gruß Uwe

[R J]

Moin,

zu Uwe's konstruktiven Vorschlag noch folgende Ergänzung:
Ich vermute mal, Eure Listen werden alle im gleichen Ordner abgelegt. Und vermutlich im cvsv-Format. Falls ich mich irre, bitte unbedingt die tatsächliche Situation erläutern.
Lade auf jeden Fall noch mindestens eine Quelldatei der Listen mit hoch.
Wie (woran) erkennt man, um welche Maschine es sich handelt?

[Tomsky83]

Hallo ich habe mal 2 blätter kopiert in eine Mappe auf der Seite 93 und 94 ist es wie es mal gut Funktoniert hat aber es war irgendwo eine Schaltfläsche die alles per Knopfdruck so übernommen haben soll. 

Die Seite 203 und 204 habe ich mal die Formeln und alles übernommen und auch die Anlagen namen abgeändert . 

Auf dem Bild ist zu sehen wie wir die neuen Daten bekommen. Über Email bekommen wir diese so gesendet und müssen diese dann kopieren ein neues Blatt öffnen ich mache dann eine Vorlage mit der Bedingten Formatierung rein (was mal mehr oder weniger Funktioniert) und einfügen.

Anschließend füge ich alle Formeln manuelle ein und ändere die eine oder andere ab( namen der Blätter). 

Ich danke euch allen sehr für eure unterstützung. 

Bitte nehmt es mir nicht krumm aber von dem meisten was geschrieben wird versteh ich kaum was, bin totaler Anfänger gegenüber euch, ein paar kleinigkeiten die nicht der rede wert sind habe ich mal gezeigt bekommen rest google aber hier findet man auch nichts oder ich gebe es nicht richtig ein.

[R J]

Auf dem Bild ist zu sehen wie wir die neuen Daten bekommen. Über Email bekommen wir diese so gesendet und müssen diese dann kopieren ein neues Blatt öffnen ich mache dann eine Vorlage mit der Bedingten Formatierung rein (was mal mehr oder weniger Funktioniert) und einfügen.

Anschließend füge ich alle Formeln manuelle ein und ändere die eine oder andere ab( namen der Blätter). 

Auf dem Bild ist zumindest für uns nicht erkennbar, ob Ihr die Daten als Dateianhang in Form einer Exceldatei oder als Tabelle im Bodyteil der Mail bekommt.
Ich vermute mal letzteres, denn sonst müsstest Du die Daten nicht kopieren, sondern könntest den Anhang speichern unter...
Auch ist nicht zu erkennen, ob Ihr die Daten aller 3 Anlagen in einer Mail erhaltet (vermute ich mal, da im Bild ja unten eine neue Überschriftenzeile zu sehen ist) oder für jede Anlage eine separate Mail.

Bei separaten Mails/Anlage solltest Du die Daten der 3 Anlagen nicht in getrennte Bereiche kopieren.  Zur Unterscheidung, um welche Anlage es geht, hast Du ja die Spalte "Anlage".  Vorallem, wie schon mehrfach gesagt, nicht in ein neues Blatt sondern ohne Leerzeilen zwischen den verschiedenen Anlagedaten und ohne Überschriftenzeile (nur beim 1. Mal) direkt unter die letzte Zeile.

Die Summe der Verpackungseinheiten verlagerst Du in Zeile 1 mit der Funktion Teilergebnis, fixierst in der Ansicht die oberste Zeile, machst aus dem Datenbereich eine formatierte Tabelle, so dass sich Deine Formeln aus den Spalten O und P automatisch ergänzen. Zum einfacheren Filtern kannst Du ja einen Datenschnitt und eine Zeitachse verwenden. Eine Pivotabelle wäre auch noch eine Option.

Hab Dir mal eine Beispiellösung mit beiden Optionen angehängt... Funktioniert auch ohne Knopfdruck...

[Tomsky83]

Also zum Bild: wir kopieren die Liste aus der Email raus (oberhalb der Liste kommt ein kleiner schwarzer Pfeil) und fügen dies in ein neues Blatt ein.

in dieser Email sind untereinander alle Maschinen mit den aktuellen zu bearbeiteten Daten.

Das heißt da sind daten dabei die wir schon eingeplant haben oder ggfs. schon fertig sind. 

Daher auch die bedingte Formatierung auf A,B und N.

und die Formeln auf O und P die dann das Blatt vorher mit der Aktuellen vergleicht und uns da sagt entweder steht da im Blatt vorher eine 2 oder 9 oder nichts das wir wissen 9 heist fertig 2 eingeplant usw.

Darum geht es auch im großen und ganzen das ich diese Formatierung und Formeln nicht immer manuell eingeben und ändern muss. 

Die Summe der Verpackungen muss auch wenn wie es bei dem Beispiel war pro Maschine einzeln sein, dies muss aber nicht enthalten sein.

Also es geht da mehr um den Vergleich zum Tag vorher was ist bisher eingeplant was ist fertig was ist neu dazu muss noch eingeplant werden. 

Ich hoffe mit den Informationen kann man was anfangen.

[R J]

Die Summe der Verpackungen muss auch wenn wie es bei dem Beispiel war pro Maschine einzeln sein, dies muss aber nicht enthalten sein.

Deshalb Teilergebnis. Und wenn Du die Teilergebnisse pro Maschine brauchst, dann musst Du halt den/die entsprechenden Filter setzen. Du kannst auch mehrere Filter kombinieren. Hauptsache, die führst dieses Chaos nicht weiter. Verwende die formatierte Tabelle (Cursor in eine Zelle des Datenbereichs und Strg + t) und gehe wie oben beschrieben vor.