"Symlink" für Dokumentenvorlage um zentrale Verwaltung von Forlagen zu haben
06.08.2021, 10:45
Moin alle zusammen,
Bedanke mich jetzt hscon mal um jeden hilfreichen Tip! Mein Kopf qualmt schon.
1) was passiert wenn ich die normal.dotx überschreibe und ein beliebiges Word öffne? Erhält diese Word dann meine Vorgaben? Also sprich wenn in meiner Vorlage der Titel ROT ist und in dem externen ist der Blau... Bleibt es dann blau oder wird der Absatzformat dann Rot?
Das bringt mich zu 2)
Ich habe eine Vorlage selber erstellt.. also eben mit den eigenen Absatzformaten, Tabellen, Listeinstellungen, Inhaltsverzeichnis, etc. die nenn ich jetzt mal CompanyCI.dotx
Diese soll nun so verteilt erden damit alle diese in den C:\Users\benuter\AppData\Roaming\Microsoft\Templates zur Verfügung haben. D.h. wenn eine Person ein neues Dokument erstellt, wird std mäßig meine Formateinstellung verwendet (so de Gedankengang).
Also: Wie müsste ich es einstellen damit alle das so haben?
Die Normal.dotx überschreiben oder über die Office Settings diese Vorlage als Zusatz einbinden?
3) Jetzt kommt das, was mich etwas verzweifeln lässt.
Ich habe ein 3t Programm - DMS indem Word Vorlagen (letztendlich meine CompanyCI.docx => also "normale" Word Datei) hinterlegt sind. Also da sind alle meine Voralgendesigns auch drin.
Jetzt geht's um den LifeCycle Prozess. Wenn ich die "CompanyCI.dotx | normal.dotx" verändere. Also Titel wird blau... Dann muss das ja irgendwie überall bekannt werden.
Ich würde die geänderte Datei dann erneut verteilen lassen dass nach einem Neustart jeder die neue Datei lokal hat. Ebenso wird die Vorlage für neue Dokumente im 3t System ersetzt.
Aber wie mache ich das mit bereits erstellten Dokumenten?
Es gibt im Word ja unter Entwicklertools -> Vorlagen -> Dokumentenvorlage
Wie nutze ich das am Sinnvollsten?
In meiner Gedankenwelt würde z.B. die Word Datei aus dem 3t System im Pfad der Dokumentenvorlage auf den persönlichen Benutzer-Ort zeigen also C:\Users\quinni\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
Nur da Problem ist das ist ja mein Lokaler Nutzer d.h. ein anderer Nutzer (blippi) bräuchte dann dynamisch C:\Users\blippi\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\CompanyCI.dotx
Gibt es nicht einen Symbolischen Link wie C:\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\ der für alle Nutzer gilt?
Warum Lokal? ich könnte auch ein Link auf einen Server nehmen der hart verankert ist aber Netzwerkort können sich ebenso ändern oder auch mal im falle von Offlinearbeit wegfallen. Oder wäre euer Meinung nach das zu vernachlässigen?
Danke,
Quinni
Bedanke mich jetzt hscon mal um jeden hilfreichen Tip! Mein Kopf qualmt schon.
1) was passiert wenn ich die normal.dotx überschreibe und ein beliebiges Word öffne? Erhält diese Word dann meine Vorgaben? Also sprich wenn in meiner Vorlage der Titel ROT ist und in dem externen ist der Blau... Bleibt es dann blau oder wird der Absatzformat dann Rot?
Das bringt mich zu 2)
Ich habe eine Vorlage selber erstellt.. also eben mit den eigenen Absatzformaten, Tabellen, Listeinstellungen, Inhaltsverzeichnis, etc. die nenn ich jetzt mal CompanyCI.dotx
Diese soll nun so verteilt erden damit alle diese in den C:\Users\benuter\AppData\Roaming\Microsoft\Templates zur Verfügung haben. D.h. wenn eine Person ein neues Dokument erstellt, wird std mäßig meine Formateinstellung verwendet (so de Gedankengang).
Also: Wie müsste ich es einstellen damit alle das so haben?
Die Normal.dotx überschreiben oder über die Office Settings diese Vorlage als Zusatz einbinden?
3) Jetzt kommt das, was mich etwas verzweifeln lässt.
Ich habe ein 3t Programm - DMS indem Word Vorlagen (letztendlich meine CompanyCI.docx => also "normale" Word Datei) hinterlegt sind. Also da sind alle meine Voralgendesigns auch drin.
Jetzt geht's um den LifeCycle Prozess. Wenn ich die "CompanyCI.dotx | normal.dotx" verändere. Also Titel wird blau... Dann muss das ja irgendwie überall bekannt werden.
Ich würde die geänderte Datei dann erneut verteilen lassen dass nach einem Neustart jeder die neue Datei lokal hat. Ebenso wird die Vorlage für neue Dokumente im 3t System ersetzt.
Aber wie mache ich das mit bereits erstellten Dokumenten?
Es gibt im Word ja unter Entwicklertools -> Vorlagen -> Dokumentenvorlage
Wie nutze ich das am Sinnvollsten?
In meiner Gedankenwelt würde z.B. die Word Datei aus dem 3t System im Pfad der Dokumentenvorlage auf den persönlichen Benutzer-Ort zeigen also C:\Users\quinni\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
Nur da Problem ist das ist ja mein Lokaler Nutzer d.h. ein anderer Nutzer (blippi) bräuchte dann dynamisch C:\Users\blippi\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\CompanyCI.dotx
Gibt es nicht einen Symbolischen Link wie C:\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\ der für alle Nutzer gilt?
Warum Lokal? ich könnte auch ein Link auf einen Server nehmen der hart verankert ist aber Netzwerkort können sich ebenso ändern oder auch mal im falle von Offlinearbeit wegfallen. Oder wäre euer Meinung nach das zu vernachlässigen?
Danke,
Quinni
