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Excel Spalten in Serienbrief Word einfügen?
#1
Hallo liebes Forum, ich kann die Basics von Excel und Word und habe im Internet nach einer Lösung zu meiner Aufgabe gesucht und keine gefunden. Ich hoffe, hier kann mir jemand helfen. 

Es soll ein Serienbrief-Worddokument geben an verschiedene Mitarbeiter. Der Hauptbrief ist bei jedem gleich und es muss nur das Seriendruckfeld "Mitarbeiter" auf der ersten Seite eingefügt werden. Aber als zweite Seite soll ein Brief dazu, in dem jeweils die Uhrzeiten und die Räume (also die ganze Spalte unter seinem Namen und die Spalte der Uhrzeit links davon) stehen. Als Beispiel, wie die Datenquelle aussieht, habe ich eine ähnliche erstellt. Wie kann ich das nur lösen?

[Bild: Beispiel-Raumplanung.png]
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#2
Hola,
lege die Daten in Excel zeilenweises, nicht spaltenweise.
Dann ist es ein ganz normaler Word Serienbrief.
Gruß,
steve1da
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#3
dazu hatte ich neulich erst im Internet gesucht und auch gefunden. Es gibt Lösungen, die dir dynamische Tabellen in einen Serienbrief einlesen mit unterschiedlichen Ansätzen.

Z:B: https://answers.microsoft.com/de-de/msof...e4a87e430e

Bei Youtube gibt es viele Videos dazu.
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#4
(08.12.2024, 11:29)steve1da schrieb: Hola,
lege die Daten in Excel zeilenweises, nicht spaltenweise.
Dann ist es ein ganz normaler Word Serienbrief.
Gruß,
steve1da

Hola,
das geht leider nicht, es ist eine ellenlange Namenstabelle mit Info drunter. Bis ich das alles umgeschrieben hätte, füge ich es lieber mit copy und paste ein. Es scheint, ich komme nicht drum herum Sad 
Danke trotzdem.
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#5
(08.12.2024, 14:42)ralf_b schrieb: dazu hatte ich neulich erst im Internet gesucht und auch gefunden. Es gibt Lösungen, die dir dynamische Tabellen in einen Serienbrief einlesen mit unterschiedlichen Ansätzen.

Z:B: https://answers.microsoft.com/de-de/msof...e4a87e430e

Bei Youtube gibt es viele Videos dazu.

Danke vielmals. Ich habe mir das durchgeschaut und verstehe leider nur chinesisch, ich hab zwar youtube schon durchsucht, aber ich schaue nochmals. Vielleicht finde ich noch was und muss es nicht per Hand einfügen. Besten Dank!
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#6
Hallo,

welche Office Version ist vorhanden? Hoffentlich nicht mehr 2007, wie im Profil hinterlegt.

In einem aktuellen Excel kannst die Daten über PowerQuery (Tab "Daten") umsortieren. Anschließend für den Serienbrief zeilenweise aufbereiten. siehe anleigende Datei.

Im Serienbrief dann zwei Spalten oder Excelzellen einfügen. Oder Name und Zeiten untereinander.

   


Angehängte Dateien
.xlsx   Mappe1.xlsx (Größe: 21,58 KB / Downloads: 2)
Calderon
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#7
(12.12.2024, 21:40)Calderon schrieb: Hallo,

welche Office Version ist vorhanden? Hoffentlich nicht mehr 2007, wie im Profil hinterlegt.

In einem aktuellen Excel kannst die Daten über PowerQuery (Tab "Daten") umsortieren. Anschließend für den Serienbrief zeilenweise aufbereiten. siehe anleigende Datei.

Im Serienbrief dann zwei Spalten oder Excelzellen einfügen. Oder Name und Zeiten untereinander.

Hallo Calderon,
doch, ist ein ganz alter Rechner mit Windows Vista. Ich werds mit allem versuchen, und wenn ichs hinkriege, melde ich mich auf jeden Fall mit der Lösung! Merci Smile
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#8
Es gibt etwas, das heisst "transponieren" (bei Registerkarte Einfügen). Damit hab ich es jetzt geschafft, muss aber jede Spalte als Seriendruckfeld untereinander in den Serienbrief einfügen, was auch ellenlange Arbeit ist. Dafür aber nicht so fehlerbehaftet.
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