Fehlzeitenliste bzw Namen mit Datum und Summe erstellen?

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RE: Fehlzeitenliste bzw Namen mit Datum und Summe erstellen? - DL - 16.07.2025

(16.07.2025, 10:46)Gingerale schrieb: Ich lade die Datei hier hoch. Sie ist von Tim

Da hast du den Teil in meiner ersten Antwort falsch interpretiert.

(16.07.2025, 10:46)Gingerale schrieb: Ich habe im ersten Datenblatt die Judith mit einem Datum dazugeschrieben, und aktualisiert überall, und im zweiten Datenblatt steht noch eine 1 und keine 2. Was mache ich falsch?

Du hast die Datei mit Libre Office Calc geöffnet. LO Calc erkennt offenbar keine Excel-Tabellen. Damit ist die automatische Anpassung des Quelldaten-Bereiches der Pivot zerstört. Möglicherweise erkennt LO Calc aber auch keine Pivot-Tabellen.
Lösungen für LO Calc wirst du von mir nicht bekommen.

RE: Fehlzeitenliste bzw Namen mit Datum und Summe erstellen? - Gingerale - 16.07.2025

(16.07.2025, 13:42)DL schrieb:
(16.07.2025, 10:46)Gingerale schrieb: Ich lade die Datei hier hoch. Sie ist von Tim
Da hast du den Teil in meiner ersten Antwort falsch interpretiert.

(16.07.2025, 10:46)Gingerale schrieb: Ich habe im ersten Datenblatt die Judith mit einem Datum dazugeschrieben, und aktualisiert überall, und im zweiten Datenblatt steht noch eine 1 und keine 2. Was mache ich falsch?
Du hast die Datei mit Libre Office Calc geöffnet. LO Calc erkennt offenbar keine Excel-Tabellen. Damit ist die automatische Anpassung des Quelldaten-Bereiches der Pivot zerstört. Möglicherweise erkennt LO Calc aber auch keine Pivot-Tabellen.
Lösungen für LO Calc wirst du von mir nicht bekommen.

Entschuldigung, ich hab mich tatsächlich verschrieben.
Ich versuche es morgen nochmal, die Datei direkt hier herunterzuladen und mit Excel 2013 direkt zu öffnen und melde mich dann nochmal.
Entschuldigung nochmal, ist mir sehr peinlich.

RE: Fehlzeitenliste bzw Namen mit Datum und Summe erstellen? - Gingerale - 17.07.2025

(16.07.2025, 13:42)DL schrieb:
(16.07.2025, 10:46)Gingerale schrieb: Ich lade die Datei hier hoch. Sie ist von Tim
Da hast du den Teil in meiner ersten Antwort falsch interpretiert.

(16.07.2025, 10:46)Gingerale schrieb: Ich habe im ersten Datenblatt die Judith mit einem Datum dazugeschrieben, und aktualisiert überall, und im zweiten Datenblatt steht noch eine 1 und keine 2. Was mache ich falsch?
Du hast die Datei mit Libre Office Calc geöffnet. LO Calc erkennt offenbar keine Excel-Tabellen. Damit ist die automatische Anpassung des Quelldaten-Bereiches der Pivot zerstört. Möglicherweise erkennt LO Calc aber auch keine Pivot-Tabellen.
Lösungen für LO Calc wirst du von mir nicht bekommen.

Hallo, jetzt sieht die Tabelle anders aus, und aktualisiert sich auch! Super, vielen Dank!
Es fehlt aber noch etwas, das ich brauche. Wie kann ich nachher für ein Schulhalbjahr pro Kind zusammenzählen lassen? Ich meine z.B. für Judith September bis Januar, für Frank September bis Januar usw. Geht so etwas auch? Sonst müsste ich jeden Monat schauen, wie viel es bei jedem Kind ist und es aufschreiben und die Monate dann Ende Schuljahr für jedes Kind zusammenzählen.

RE: Fehlzeitenliste bzw Namen mit Datum und Summe erstellen? - Flotter Feger - 19.07.2025

Hallo,

normalerweise bin ich nicht dafür Daten zu trennen, aber hier bietet es sich an, für jedes Halbjahr eine eigene Tabelle zu machen.
Dann habt ihr genau das, was ihr wollt.

RE: Fehlzeitenliste bzw Namen mit Datum und Summe erstellen? - Gingerale - 20.07.2025

Hallo, die Sache ist nur die, ich habe keine Ahnung, wie die Tabelle von Detlef zustande kam und würde mich auch nicht trauen, irgendwas daran zu verändern. Keiner hat bei uns was von Pivot Tabellen gehört. Wir arbeiten mit einfachen Exceltabellen. Diese Aufgabe scheint extrem komplex zu sein noch dazu. Aus diesem Grund muss ich auch später darauf hinweisen, dass die Aufgabe nur mit Hilfe dieses Forums (hoffentlich) gelöst werden konnte. So etwas kann nämlich keiner.
Ich habe mittlerweile Stunden auf Youtube verbracht, um das zu lernen, aber es ist extrem schwer, auch wenn man nicht üben kann und zu Hause das Excel Programm nicht hat. Ich hoffe auch nicht, dass so etwas nochmal auf mich zukommt.

RE: Fehlzeitenliste bzw Namen mit Datum und Summe erstellen? - DL - 20.07.2025

(Gestern, 18:28)Gingerale schrieb: ich habe keine Ahnung, wie die Tabelle von Detlef zustande kam

Die Daten stehen in einer formatierten Tabelle (Start > Formatvorlagen > Als Tabelle formatieren).
Die Auswertung erfolgt als Pivot-Tabelle (Tabellenentwurf > Tools > Mit PivotTable zusammenfassen).

Im Netz gibt es viele Anleitungen (u.a. bei Microsoft).
Darüber hinaus kann der Arbeitgeber Schulungen für die Mitarbeiter anbieten.
Man kann sich auch privat um Schulungen kümmern (z.B. VHS-Kurse).

RE: Fehlzeitenliste bzw Namen mit Datum und Summe erstellen? - Gingerale - 20.07.2025

(Gestern, 19:16)DL schrieb:
(Gestern, 18:28)Gingerale schrieb: ich habe keine Ahnung, wie die Tabelle von Detlef zustande kam

Die Daten stehen in einer formatierten Tabelle (Start > Formatvorlagen > Als Tabelle formatieren).
Die Auswertung erfolgt als Pivot-Tabelle (Tabellenentwurf > Tools > Mit PivotTable zusammenfassen).

Im Netz gibt es viele Anleitungen (u.a. bei Microsoft).
Darüber hinaus kann der Arbeitgeber Schulungen für die Mitarbeiter anbieten.
Man kann sich auch privat um Schulungen kümmern (z.B. VHS-Kurse).

Danke, das hab ich mir auch überlegt, einen VHS Kurs zu machen, denn Schulungen gibt es bei uns nicht. Allerdings muss die Tabelle in einer Woche eigentlich fertig sein und ein VHS Kurs dauert noch lange. Würdest du mir bis dahin bitte mit der Tabelle helfen?

RE: Fehlzeitenliste bzw Namen mit Datum und Summe erstellen? - DL - 20.07.2025

(Gestern, 19:31)Gingerale schrieb: Allerdings muss die Tabelle in einer Woche eigentlich fertig sein

...

(Gestern, 19:31)Gingerale schrieb: Würdest du mir bis dahin bitte mit der Tabelle helfen?

Was fehlt denn noch?

RE: Fehlzeitenliste bzw Namen mit Datum und Summe erstellen? - Gingerale - 20.07.2025

Hallo Detlef, danke vielmals. Wir bräuchten noch ein Tabellenblatt, das die Monate mit den Fehltagen zusammenrechnet, wie viele Tage ein Kind schliesslich insgesamt in einem Halbjahr gefehlt hat, also einmal im ersten Halbjahr von September bis Januar und im zweiten Halbjahr von Februar bis Juli. Ich weiss, es ist komplex und ich bin euch unheimlich dankbar, wenn es klappt.
Geht die Tabelle kaputt, wenn man noch eine Spalte Nachnamen dazu macht, oder sollen wir hinter den Vornamen noch den Nachnamen in eine Zelle schreiben?

RE: Fehlzeitenliste bzw Namen mit Datum und Summe erstellen? - DL - 20.07.2025

(Vor 10 Stunden)Gingerale schrieb: also einmal im ersten Halbjahr von September bis Januar und im zweiten Halbjahr von Februar bis Juli.

Es sind also nicht wirklich Kalender-Halbjahre sondern verschobene Halbjahre, in denen der August fehlt.

(Vor 10 Stunden)Gingerale schrieb: Geht die Tabelle kaputt, wenn man noch eine Spalte Nachnamen dazu macht, oder sollen wir hinter den Vornamen noch den Nachnamen in eine Zelle schreiben?

Es ist immer besser Vorname und Nachname in getrennten Feldern einzutragen.
Es bleibt aber das Problem das Namen mehrfach vorkommen können.
Da wirst du dir erst mal Gedanken über das ganzen Datenmodell machen müssen (separate Personen-Tabelle mit ID). Auch in Bezug auf die verschobenen Halbjahre (separate Kalender-Tabelle).