Office-Fragen.de

Hallo,
hat jemand einen Tipp für mich, wie ich eine freigegebene xlsx Datei schadlos benutzen kann oder wo der Fehler liegen kann?

Die Datei ist auf dem Server freigegeben. Alle Benutzer haben Windows 10.
Eingetragene Daten(ganze Zeilen) verschwinden manchmal oder werden wie von Zauberhand dreifach eingetragen.

Im schlimmstren Fall öffnest du morgens die Datei und die Aufträge vom Vortag fehlen ganz oder teilweise.
Da hilt dir auch kein Backup weiter, da über Nacht die Sicherungsdatei genauso aussieht.

Das geht schon mal bis zum Totalverlust der Einträge des Tages(Auftragsbuch).
Unabhängig davon, ob einer oder ein zweiter Benutzer die Datei benutzt hat.

Es ist ein simples Auftragsbuch ohne Formeln oder Bezüge auf andere Seiten oder Dateien.

Grüße

Hi,

Excel ist ja von Haus aus keine Datenbank. Das ist das 1. Problem. Problem Nr. 2, Excel ist nur eingeschränkt Multiuserfähig. 3. Problem, wenn alle auf die gleiche Datei zugreifen, dann sind Fehleingaben, Fehlbedienung durch mangelnde Sorgfalt, Fehler durch fehlende Kenntnisse oder auch (das will ich aber keinem unterstellen) böswillige Absichten nie auszuschließen.

Empfehlung: Nutzt eine Datenbank! Das wäre die vernünftigste und sinnvollste Alternative.
Vermutlich scheitert das aber, da Ihr noch Win 10 nutzt, an möglichen Kosten. Die Mitarbeiter müssten auch alle geschult werden...
Wenn Ihr aber mindestens Office 2010 habt, dann gebt jedem Mitarbeiter eine eigene Datei (aber alle identisch aufgebaut), auf die nur er oder sie Zugriff hat. Dann sind wenigstens (bei Fehlbedienung oder weshalb auch immer) nicht alle Daten weg. Legt alle Dateien in einen Ordner und führt die Einzeldaten mit Power Query in einer Gesamtdatei, auf die nur erfahrene und/oder zuständige User Zugriff haben, zusammen.